RAPORLAR

Permanent URI for this collection

https://dspace.ankara.edu.tr/handle/20.500.12575/77

Browse

Browsing RAPORLAR by Subject "(e-BEYAS)"

Now showing 1 - 1 of 1
  • No Thumbnail Available
    Item
    Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi (e-BEYAS) uygulaması teknik altyapı projesi
    (Ankara Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri, 2014) Özdemirci, Fahrettin; Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültesi; Şen,Zeynep; Sözen,Gonca
    Belge akış ve işlem süreçlerinin elektronik ortama taşınarak belge/evrak ve dokümanların güvenli elektronik ortamda üretilmesini ve dışarıdan elektronik ortama aktarılan belge/evrak ve dokümanlarla birlikte yasal ve idari düzenlemelere uygun olarak yönetilmesini kayıt altına alınmasını, paylaşılmasını, arşivlenmesini ve raporlanmasını sağlayan web tabanlı esnek ve diğer uygulamalarla entegre olabilen e-imza destekli eBEYAS uygulamasına yönelik teknik altyapının kurulması hedeflenmektedir. Proje kapsamında Ankara Üniversitesi’nde iş süreçleri ve belge akışlarının izlenerek, belge/evrak ve dokümanların kurumsal yapıya uygun bir modelde güvenli olarak üretilmesi, merkezi kayıt altına alınması, saklanması, arşivlenmesi, erişimi ve rapor alabilme fonksiyonlarını yerine getiren e-BEYAS (Elektronik Belge Yönetimi ve Arşivleme Sistemi) uygulaması sistem mimarisinin belirlenmesi ve bu mimariye uygun donanımın sağlanarak sistemin tüm üniversite birimlerinde yaygınlaştırılmasına hizmet edecek altyapıyı kurma çalışmaları yürütülecektir. Kurulacak altyapı öncelikli olarak Rektörlük birimlerinin daha sonra idari yazışma yapmış olduğu bağlı birimlerin iş süreçlerine ilişkin belgelerinin elektronik ortamda üretilmesini, gönderilmesini, alınmasını, dosyalanmasını ve arşivlenmesini vb. işlerin yürütülmesini bilgi teknolojilerine ilişkin makine-teçhizatın sağlanmasını gerektirmektedir. Proje, üniversitemiz iş süreçlerinin e-ortamda yürütülmesini sağlayacak sistemin kurularak iş verimliliğinde artış; zamandan, insan gücünden ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf sağlanacak e-BEYAS uygulamasının teknik altyapısını kurmayı kapsamaktadır.